Van administratieve chaos naar volledige controle
Gedaan met losse Excel-bestanden, rondslingerende notities en handmatige facturen. Shiva Admin is ontworpen voor de Belgische zelfstandige en KMO die vooruit wil.
Wij brengen je volledige workflow samen op één plek: van de eerste aankoop bij je leverancier tot de uiteindelijke factuur aan je klant. Doordat alles naadloos samenwerkt, voer je gegevens slechts één keer in. Dat betekent minder fouten, een professionele uitstraling en vooral: veel meer tijd voor wat je écht graag doet.
De functionaliteiten
Slim CRM & Relatiebeheer
Beheer profielen van klanten en leveranciers. Wijs unieke prijscategorieën of kortingen toe en zie in één oogopslag de volledige bestelhistoriek en openstaande saldi.
Product- & Voorraadbeheer
Beheer zowel verkoop- als aankoopproducten. Gebruik slimme configuraties voor varianten (maten/kleuren) en laat het systeem automatisch het correcte btw-tarief bepalen.
Geautomatiseerde Facturatie
Genereer facturen direct vanuit bestellingen. Geen manuele invoer van adressen meer. Verstuur ze via e-mail, als PDF of via het beveiligde Peppol-netwerk.
Realtime Orderopvolging
Houd controle met een helder dagoverzicht. Werk statussen bij (in voorbereiding, betaald, afgehandeld) en stuur met één klik een betaalherinnering naar laatkomers.
Klaar voor de toekomst van facturatie
Bij Shiva Admin kijken we verder dan vandaag. Omdat e-facturatie via Peppol vanaf 1 januari 2026 de norm is, hebben we dit volledig geïntegreerd. Je hoeft geen extra software aan te schaffen; je verstuurt je facturen direct vanuit je beheer naar de digitale brievenbus van je klant.
Bovendien koppelt Shiva moeiteloos met je boekhoudpakket. Je verkoopfacturen en dagontvangsten worden automatisch doorgezet, waardoor je boekhouder minder werk heeft en jij een sneller overzicht krijgt van je cijfers.
De kracht van Shiva Admin zit in de eenvoud. Vroeger was ik uren kwijt aan het opzoeken van prijzen en het maken van facturen. Nu is één klik genoeg.