Van PDF naar Peppol: Wij maken de overstap eenvoudig
De tijd van handmatige PDF-facturen via e-mail is voorbij voor B2B-transacties. Vandaag draait alles om gestructureerde data die direct van het ene naar het andere computersysteem vloeit. Dit klinkt technisch, maar met Shiva Software merk jij daar niets van.
Onze Peppol-koppeling fungeert als jouw digitale postbode. In plaats van een mail te sturen, schiet Shiva je factuur direct in de digitale brievenbus van de boekhouding van je klant. Geen menselijke tussenkomst, geen kans op typefouten en een veel snellere verwerking. Jij klikt op 'verzenden', wij regelen de rest. Zo voldoe je niet alleen aan de wet, maar professionaliseer je ook je volledige facturatiestroom.
De voordelen
100% Wettelijk Conform
Slaap op beide oren. Shiva zorgt dat je facturen voldoen aan de strengste Belgische normen en het verplichte UBL-formaat.
Geen Dubbel Werk
Je gebruikt gewoon je Shiva Admin zoals je gewend bent. De software vertaalt je gegevens automatisch naar een Peppol-conform bestand.
Snellere Betalingen
Omdat facturen direct in het boekhoudpakket van je klant belanden, worden ze sneller goedgekeurd en betaald. Geen facturen meer die 'verloren' gaan in een mailbox.
Realtime Statusoverzicht
Volg je factuur van verzending tot ontvangst. Je weet precies wanneer het document is aangekomen op het netwerk.
Het "internet voor facturen"
Peppol is geen software, maar een internationaal netwerk dat veilige uitwisseling van e-facturen mogelijk maakt. Zie het als een afgesloten, streng beveiligde snelweg waar alleen geverifieerde bedrijven op mogen.
Om toegang te krijgen tot deze snelweg, heb je een 'service provider' nodig. Shiva Software heeft die koppeling al voor je klaargezet. Je activeert de module simpelweg in je Admin-omgeving, en vanaf dat moment is jouw onderneming verbonden met duizenden andere bedrijven en overheden binnen het Peppol-netwerk.
Ik zag enorm op tegen de verplichte e-facturatie in 2026, maar met de koppeling in Shiva merk ik eigenlijk geen verschil in mijn dagelijkse werk. Het gaat zelfs sneller!